Vasvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete pályázatot hirdet a 2008. évi költségvetésben elkülönítésre kerülő pénzalapjára.
A pályázat célja: a városban működő – különböző civil szervezetek, közösségek rendezvényei, programjai bizonyos költségeinek megtérítése, hatékony részvételük elősegítése a település életében, ezzel is hozzájárulva a város közéletének gazdagításához.
Pályázatot nyújthatnak be:
Helyi – elsősorban civil – közösségek, szervezetek, csoportok, intézményeken belüli csoportok.
A pályázatot pályázati űrlapon kell benyújtani. Pályázati űrlap a Polgármesteri Hivatal Szervezési és Jogi Osztályán szerezhető be Baán Erika vezető-főtanácsosnál.
A pályázatnak tartalmaznia kell:
A pályázó nevét, vezetője vagy cégjegyzésre jogosult képviselője nevét, címét, telefonszámát, a pályázó rövid bemutatását.
A pályázó személyét, szervezet esetén működési formáját.
A tagok, vagy a foglalkozásokon, rendezvényeken rendszeresen résztvevők számát, azok gyakoriságát.
A pályázati célt és feladatleírást (rendezvények, programok, tömegsport stb.)
A pályázati cél megvalósításához szükséges költségvetést, programtervezetet
A pályázó bankszámláját (amennyiben rendelkezik vele).
A pályázó nyilatkozatát a pályázati összeggel határidőben történő elszámolásról.
A pályázati benyújtásának határideje:
2008. március 17., melyet a Polgármesteri Hivatal Szervezési és Jogi Osztályára Baán Erika vezető főtanácsos részére kérünk eljuttatni.
A beérkezett pályázatokról Vasvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2008. évi március havi ülésén dönt.
A megítélt támogatás kifizetésére csak az erre vonatkozó írásbeli szerződés megkötése után, akkor kerülhet sor, ha a pályázó a megvalósult rendezvény, program költségeiről bizonylati fegyelem szerint számlákkal elszámol.
A támogatási szerződésben a civil szervezetek számadásánál a pénzügyi elszámolások összegszerűségén túl ellenőrizni kell a benyújtott számlákat tartalmi és formai követelmények szerint is.
A támogatás felhasználásának jogszerűségét a helyszínen (a támogatott szervezetnél) a támogatást nyújtó ellenőrizheti.
Elszámolni a támogatásban részesített szervezet nevére kiállított számlával lehet.
A céltól eltérő felhasználás, valamint a szabálytalan elszámolás, továbbá a számadási kötelezettség elmulasztása visszafizetési kötelezettséggel jár.
